совместный проект
Как экономить на командировках
Нужны ли компаниям бизнес-карты и чем они отличаются от обычных банковских? Разбираем на примере карты МИР Premium Business, а заодно делимся советами, как экономить на командировках и дополнительно мотивировать сотрудников.
Что такое бизнес-карта и чем она полезна компании?
Бизнес-карта — это та же банковская карта, но привязанная к расчетному счету компании. Любые платежи по ней проходят с использованием денег компании и отображаются в выписке. Значит, не нужно отвлекать бухгалтера по мелким вопросам: продлить интернет, возместить расходы на завтрак с клиентом. Также банки предлагают компаниям кэшбэк с разных покупок.
Звучит круто, но что с бухгалтерией?
Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД, УСН и патенте не нужно совершать дополнительных действий. В других случаях отчетность составляется стандартно, как с наличными платежами. Если карту использовал сотрудник, ему нужно оформить авансовый отчет и приложить квитанции. В любой момент можно отобразить все расходы и снятия за нужный период.
А при чем тут экономия на командировках?
Некоторые банки предлагают солидный кэшбэк на разные товары и услуги. А, к примеру, карта МИР Premium Business еще и совмещает в себе тройной бонус: компании получают кэшбэк от 5% до 7% от авиабилетов и еще 1% от всех покупок в виде баллов, а сотрудники копят мили на личном счете.
На что можно потратить баллы?
Карта Промсвязьбанка включает программу лояльности совместно с авиакомпанией S7 Airlines, поэтому в личном кабинете сервиса S7 Profi можно оплатить баллами любую покупку: билеты, место повышенной комфортности, багаж, специальное питание. Один балл эквивалентен одному рублю. Здесь же отображаются поступления баллов и все командировки сотрудников.
Можно пример расчета?
Допустим, в месяц компания проводит по карте расходы на сумму 60 000 руб, и за год сотрудник совершил две командировки из Москвы в Новосибирск. Значит, компания заработает 10 080 баллов — хватит на билет из Санкт-Петербурга в Ниццу. Сотрудник получит примерно 6900 персональных миль и сможет слетать на выходные в Краснодар или повысить свой билет до бизнес-класса.

Как получили 10 080 баллов:
2400 баллов — кэшбэк 5% за покупку авиабилетов (48 000 руб.)
7680 баллов — кэшбэк 1% за проведение ежемесячных бизнес-расходов (от 60 000 руб.) и дополнительно за покупку авиабилетов

Наверняка такая карта дорога в обслуживании?
1190 руб. — цена обслуживания МИР Premium Business в месяц, но эта сумма легко окупится получаемыми бонусами, а также дополнительными сервисами. В стоимость входит программа страхования на неограниченное количество поездок (компенсирует медицинские и транспортные расходы во всех поездках, в том числе за рубежом) и консьерж-сервис: регистрация на рейс, бронь номера, заказ такси. Данные услуги могут использоваться как в деловых, так и в личных целях сотрудника.
У карты есть какие-то особенности и ограничения?
За месяц на карту может прийти до 5000 баллов от Промсвязьбанка и до 7% от авиакомпании S7 Airlines. В остальном МИР Premium Business похожа на обычную карту: круглосуточные платежи, снятие наличных, неограниченное количество карт — ее можно открыть хоть всем сотрудникам.
Что нужно сделать, чтобы получить карту?
Все просто. Карта оформляется в Промсвязьбанке вместе с открытием расчетного счета. Баллы за все покупки отображаются в сервисе S7 Profi. Здесь же их можно потратить: для этого нужно оформить заказ и выбрать в способах оплаты «Баллы». После этого карта всегда будет привязана к вашему кабинету.

Подобрать себе подходящий тариф и открыть расчетный счет можно прямо на сайте банка. Первые полгода обслуживания — бесплатно.

Получите Travel-карту для своего бизнеса
Узнать больше